近期，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）招標(biāo)采購部圍繞“向效率要效益，以創(chuàng)新提效能”的工作準(zhǔn)則，通過流程做“減法”、管理做“乘法”，系統(tǒng)推進(jìn)采購效率優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)工作效率與工作質(zhì)量“雙提升”，為項(xiàng)目順利實(shí)施提供了堅(jiān)實(shí)保障。
在流程優(yōu)化方面，公司深入開展業(yè)務(wù)流程梳理與診斷，堅(jiān)決削減冗余環(huán)節(jié)，推動采購流程向標(biāo)準(zhǔn)化、集約化轉(zhuǎn)變。通過精簡重復(fù)性、低附加值工作，不僅將項(xiàng)目經(jīng)理從煩瑣事務(wù)中解放出來，還有效降低了基礎(chǔ)錯誤發(fā)生概率，縮短了修改返工時間。同時，公司推行“限時辦結(jié)”機(jī)制，明確各環(huán)節(jié)處理時限，依托“效率看板”實(shí)現(xiàn)任務(wù)可視化跟蹤與實(shí)時督導(dǎo)，營造“事不過夜、馬上就辦”的高效氛圍，采購周期得到顯著壓縮。
在管理提升方面，中水物資西安公司注重激發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)生動力。通過賦予業(yè)務(wù)骨干更多自主權(quán)，實(shí)施項(xiàng)目全流程負(fù)責(zé)制，既壓實(shí)了崗位責(zé)任，也全面鍛煉了隊(duì)伍的綜合執(zhí)行能力。公司還積極推進(jìn)培訓(xùn)管理，將典型招標(biāo)案例、常見問題解析、供應(yīng)商評估報(bào)告等沉淀為共享知識庫，助力新員工快速成長、老員工持續(xù)提升，實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)“指數(shù)級”傳承。此外，通過開展“勞動競賽”并將工作效率納入績效考核體系，有效調(diào)動了員工提質(zhì)增效的積極性，形成“人人挑重?fù)?dān)、個個爭先鋒”的良好局面。
多措并舉之下，中水物資西安公司內(nèi)部溝通成本明顯下降，團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力與員工成就感同步增強(qiáng)，采購時效大幅提升。下一步，公司表示將持續(xù)深化高效工作模式，進(jìn)一步挖掘效率優(yōu)化空間，不斷將效率優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢，以高效能運(yùn)營服務(wù)公司高質(zhì)量發(fā)展大局。
中國水利電力物資西安有限公司 過宣霖
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